Gouvernance

Politiques et normes

La gouvernance, les opérations et les référentiels d'Epcotec, décrits brièvement. L'intégralité des documents contrôlés demeure interne.

4ensembles de politiques
22politiques pertinentes pour le Canada
5normes référencées
2pays, un cadre commun
01

Gouvernance et conduite

6 politiques

Le référentiel de gouvernance de l'entreprise et de conduite attendue de toute personne qui y est liée.

Gouvernance et conduite

Code de conduite

La référence de conduite pour toute personne liée à Epcotec, bâtie sur six valeurs.
Gouvernance et conduite

Politique de confidentialité

Comment Epcotec recueille, protège et régit les renseignements personnels en droit australien et canadien.
Gouvernance et conduite

Politique de qualité

Un système de gestion de la qualité aligné sur ISO 9001, mesuré mandat après mandat.
Gouvernance et conduite

Politique relative aux lanceurs d'alerte

Des voies de signalement protégées pour des actes répréhensibles présumés, ouvertes à toute personne liée.
Gouvernance et conduite

Politique sur les médias sociaux

Les obligations de publication en ligne : protéger les renseignements des clients, les personnes et la confiance.
Gouvernance et conduite

Politique sur les dons de bienfaisance, les commandites et la collecte de fonds

Des dons approuvés par le Fondateur, à budget plafonné, exempts d'influence.
02

Sécurité et opérations

6 politiques

L'aptitude au travail, l'équipement de protection, les locaux et le matériel de l'entreprise, partout où le travail se fait.

Sécurité et opérations

Politique sur l'alcool et les drogues

Une norme d'aptitude au travail qui vaut autant en télétravail que sur les sites clients.
Sécurité et opérations

Politique sur l'équipement de protection individuelle

De l'équipement de protection là où des dangers physiques surviennent, appliqué après les autres mesures.
Sécurité et opérations

Politique sur les visiteurs

Qui peut entrer dans les locaux d'Epcotec, comment s'enregistrer à l'arrivée et qui doit les accompagner.
Sécurité et opérations

Code vestimentaire

Des normes de présentation pour les appels vidéo, les bureaux, les sites clients et les événements.
Sécurité et opérations

Politique sur les véhicules automobiles (utilisation d'un véhicule dans le cadre du travail)

Comment la conduite au travail reste légale, sûre et assurée, en véhicule privé ou loué.
Sécurité et opérations

Politique sur l'équipement

Comment l'équipement d'Epcotec est attribué, utilisé, sécurisé et retourné, du portable au laboratoire.
04

Personnes et inclusion

6 politiques

L'égalité des chances, l'inclusion et ce que le travail chez Epcotec offre à chaque étape de carrière.

Personnes et inclusion

Égalité des chances en matière d'emploi, politique anti-discrimination, anti-intimidation et anti-harcèlement

L'égalité des chances sur le mérite, avec des voies claires pour signaler discrimination ou intimidation.
Personnes et inclusion

Politique sur la diversité et l'inclusion

Notre engagement : les décisions d'emploi reposent sur le mérite, jamais sur les attributs protégés.
Personnes et inclusion

Nos différences sont notre force

Pourquoi la différence renforce notre ingénierie, et notre engagement de réconciliation dans les deux pays.
Personnes et inclusion

Proposition de valeur pour les employés

Ce que nous offrons à chaque étape de carrière, du mentorat aux budgets de développement.
Personnes et inclusion

Carrières

Travailler dans un studio délibérément senior de 89 spécialistes dans deux pays.
Personnes et inclusion

Programme des diplômés

Un parcours de deux ans, de la fin d'études au contributeur senior, avec de vrais mandats clients.

L'ensemble complet des politiques est publié en anglais sur la version anglaise de cette page.

Normes

Nos référentiels

Epcotec bâtit ses systèmes de management sur des normes reconnues et se décrit comme alignée, et non certifiée. L'alignement est revu en interne et les démarches de certification sont en cours.

ISO 9001:2015

Gestion de la qualité. Notre système qualité est bâti sur cette norme et mesuré mandat après mandat.

ISO/IEC 27001:2022

Sécurité de l'information. Le système de management de la sécurité et ses contrôles suivent cette norme.

ISO/IEC 42001:2023

Management de l'IA. Le système qui régit la conception et l'exploitation de nos systèmes d'IA suit cette norme.

SOC 2

Contrôles des organisations de services, dans le périmètre de notre programme de sécurité.

Santé et sécurité au travail

Obligations légales envers notre personnel selon les lois applicables là où nous exerçons.