Rapport de durabilité

Reconnaissance du territoire

Epcotec reconnaît et respecte les gardiens traditionnels des terres où nous vivons et travaillons : les peuples aborigènes d’Australie et ceux des îles du détroit de Torrès, en tant que premiers peuples d’Australie, ainsi que les Premières Nations, les Inuits et les Métis du Canada. Nous reconnaissons la signification spirituelle, culturelle et économique de ces terres et de ces eaux, et nous nous engageons en faveur de la réconciliation, de l’équité des résultats et de l’amplification des voix autochtones dans les deux pays. Nous rendons hommage aux aînés d’hier et d’aujourd’hui.

Message du Fondateur

Chez Epcotec, nous nous engageons à créer de meilleurs avenirs pour nos personnes, nos partenaires et nos collectivités. Notre approche du développement durable est ancrée dans nos valeurs et s’exprime dans notre manière de travailler chaque jour.

Nous sommes engagés dans une démarche délibérée pour mesurer et réduire notre empreinte carbone, et pour instaurer un rythme de production de rapports qui nous garde honnêtes tant sur les progrès que sur les écarts. Par les logiciels que nous construisons et exploitons, et par les personnes seniors qui les construisent, nous aidons nos clients à atteindre des résultats sociaux, environnementaux et économiques, et nous nous imposons le même standard.

Dr. Eugèn Pivnev Ph.D., CPEng, APEC — Fondateur et directeur général, Epcotec

À propos d’Epcotec

Notre mission est d’investir dans la réussite de nos clients et de créer un environnement où nos personnes donnent le meilleur d’elles-mêmes : livrer des logiciels que nos clients possèdent et exploitent en confiance, construits par les ingénieurs seniors qui délimitent le travail.

Nous travaillons en télétravail d’abord en Australie et au Canada, et avons livré plus de 700 mandats depuis 2011. Nous sommes une société privée et fiers de la culture que nos personnes ont bâtie : directe, imputable, et enrichie par la diversité que nos personnes apportent.

Nos valeurs

Notre énoncé de développement durable

Epcotec existe pour construire des logiciels, et la responsabilité qui en découle est de les construire bien et d’exploiter notre entreprise d’une manière qui ne fasse pas payer au futur plus qu’il ne le faut. Nous voyons trois endroits où nous pouvons réellement faire une différence : les systèmes numériques que nous construisons, la manière dont nous exploitons notre entreprise, et les collectivités dont nous faisons partie. À partir de nos valeurs, nous intégrons les principes de développement durable dans nos pratiques d’affaires et visons des résultats sociaux, environnementaux et économiques sur lesquels nous pouvons nous appuyer, pour nos personnes, nos clients et la collectivité élargie. Avec nos clients, nous poursuivons des résultats durables par le logiciel : des systèmes efficaces, correctement dimensionnés et bien gouvernés, construits par des personnes engagées qui tiennent au résultat.

Notre parcours de développement durable

L’impact le plus important réside dans le logiciel lui-même : l’énergie que les systèmes de nos clients consomment au fil de leur vie utile. Nous le traitons comme notre levier principal et le mesurons en conséquence.

Gouvernance

Le développement durable fait partie de notre stratégie d’affaires et de notre cycle de planification stratégique. Le Fondateur est le commanditaire du développement durable et répond de notre orientation ; la haute direction et les responsables d’équipe l’inscrivent dans les décisions quotidiennes. Nous examinons chaque année l’efficacité de notre démarche de développement durable, en relevant les risques et les occasions qui orientent le prochain cycle de planification, de manière à demeurer alignés sur notre stratégie d’affaires à long terme et sur nos valeurs.

Politiques et procédures

Nous maintenons une suite documentée de politiques qui appuient un milieu de travail durable, sain, sûr et productif, notamment :

• Code de conduite : comportement éthique, professionnel et licite.
• Politique environnementale : alignée sur la norme ISO 14001.
• Politique de qualité : alignée sur la norme ISO 9001.
• Politique sur la diversité et l’inclusion : un milieu de travail juste et inclusif.
• Politique sur la santé et la sécurité au travail : des lieux de travail sûrs, y compris en télétravail et en laboratoire.
• Politique de confidentialité : traitement responsable des renseignements personnels.

Nos engagements sont énoncés dans la Politique de développement durable.

Nos personnes

Nous sommes en télétravail d’abord, ce qui façonne la manière dont nous prenons soin de nos personnes. Nous investissons dans l’apprentissage et le perfectionnement, soutenons le bien-être et œuvrons à bâtir une équipe où chacun peut donner le meilleur de lui-même.

• Apprentissage et perfectionnement. Nous soutenons la croissance professionnelle continue, des certifications en infonuagique et en sécurité au savoir-faire d’ingénierie et aux compétences en R&D appliquée, afin que nos personnes progressent comme nous.
• Diversité et inclusion. Nous croyons que nos différences sont notre force. Nous établissons la référence de mesure de la diversité et de l’inclusion, la publierons et fixerons des objectifs de représentation, y compris pour la direction. Aucun chiffre de représentation n’est revendiqué avant que cette référence n’existe.
• Bien-être. Nous soutenons le bien-être physique, émotionnel et psychologique de nos personnes, y compris l’accès à un soutien confidentiel et la souplesse qu’offre le télétravail.
• Réconciliation et inclusion. Nous honorons et apprenons des Peuples des Premières Nations d’Australie et des peuples autochtones du Canada, et nous soulignons les moments culturels qui comptent pour notre équipe.

Notre collectivité

Nous contribuons aux collectivités où nous vivons et travaillons :

• Engagement de réconciliation. Nous élaborons un engagement de réconciliation qui poursuit la sensibilisation culturelle, la vérité et des relations plus solides, y compris le soutien aux entreprises autochtones et la prise en charge des Appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation du Canada.
• Don communautaire. Nous soutenons les causes qui tiennent à cœur à nos personnes par des dons, des commandites et du bénévolat, conformément à notre politique sur les dons de bienfaisance.
• Inclusion numérique. Nous prêtons nos compétences d’ingénierie là où elles peuvent aider, en appuyant des initiatives communautaires et éducationnelles dans les lieux où nous exerçons.

L’environnement

Notre empreinte est numérique. En tant que studio logiciel en télétravail d’abord, notre impact environnemental se concentre en quelques endroits :

• Infonuagique et hébergement : la part dominante de notre empreinte. Nous privilégions les régions alimentées par des énergies renouvelables et dimensionnons correctement ce que nous exploitons.
• Matériel et déchets électroniques : nous achetons pour la longévité, réparons et redéployons, et recyclons par des voies certifiées.
• Le laboratoire de R&D appliquée : les expériences d’optique, de laser et de plasma se déroulent selon des procédures contrôlées qui préviennent la pollution et gèrent les déchets de manière responsable.
• Déplacements : télétravail d’abord par défaut ; nous nous déplaçons seulement lorsque cela améliore matériellement le résultat.

Notre référence carbone est en cours d’établissement. Nous publierons notre empreinte ouvertement à mesure qu’elle mûrit et fixerons des objectifs de réduction mesurables à partir de cette référence. Le périmètre et la méthode sont énoncés dans notre Rapport sur l’empreinte carbone.

Le partenariat avec les clients

Le développement durable fait partie de notre manière de construire des logiciels. Nous travaillons avec nos clients pour rendre leurs systèmes plus efficaces et plus responsables :

• Code efficace : moins de calcul, moins d’énergie et un coût moindre sur la vie du système.
• Infonuagique correctement dimensionnée : provisionner uniquement ce dont la charge de travail a besoin, et réduire le reste.
• Réduction au minimum des données : ne recueillir, stocker et conserver que ce qui est nécessaire, et supprimer le reste.
• Opérations bien gouvernées : observabilité, sécurité et gestion du cycle de vie qui maintiennent les systèmes sobres et sûrs.

Engagements pour l’avenir

Perspectives

Notre vision est claire : construire des logiciels que nos clients possèdent et exploitent en confiance, d’une manière qui respecte les personnes et la planète. En mesurant avant d’affirmer, en améliorant ce que nous pouvons influencer et en publiant tant les progrès que les écarts, nous travaillons à un avenir où le développement durable fait partie de chaque décision que nous prenons.

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Approuvé : Dr. Eugèn Pivnev Ph.D., CPEng, APEC — Fondateur et directeur général, Epcotec

Version 1.2, 2 octobre 2026